Bedrijfsauto leasen als zzp’er: dit moet je weten over btw
Je overweegt een bedrijfsauto te leasen. Logisch, want als zzp’er wil je niet meteen een groot bedrag op tafel leggen voor een auto die je vooral zakelijk gebruikt. Welke leasevorm past bij jouw situatie als zzp’er? En waarom voelen zoveel ondernemers een onverwachte cashflow-dip, ook al lease je juist om grote bedragen te vermijden? Dat laatste heeft alles te maken met de btw, en dat is precies het stuk dat de meeste uitlegpagina’s overslaan.
Kun je als zzp'er een bedrijfsauto leasen?
Je kan als zzp’er een bedrijfsauto leasen, maar leasemaatschappijen stellen wel eisen. Je moet meestal minimaal een jaar als zzp’er actief zijn en kunnen aantonen dat je onderneming levensvatbaar is, bijvoorbeeld met je inkomstenbelastingaangifte. Sommige aanbieders vragen daarnaast om een kredietcheck of een vorm van borgstelling. Ben je een startende zzp’er zonder trackrecord? Dan kan dat lastiger liggen, al zijn er ook partijen die daar flexibeler in zijn. Daarnaast moet je btw-plichtig ondernemer zijn om btw op je leasetermijnen te kunnen terugvragen. Zonder btw-nummer heb je geen recht op aftrek.
Financial lease of operational lease: het verschil
Als zzp’er kies je meestal tussen twee vormen:
Operational lease
Operational lease betekent dat je de auto als het ware huurt. Onderhoud, verzekering en vaak ook wegenbelasting zitten inbegrepen in één vast maandbedrag. Handig voor je administratie, want je boekt dat bedrag simpelweg als bedrijfskosten en de auto komt nergens op je balans te staan.
Financial lease
Bij Financial lease ben je vanaf dag één economisch eigenaar. De leasemaatschappij financiert de aanschaf, jij lost af in termijnen en aan het einde van de looptijd is de auto van jou. Fiscaal behandel je de auto dan als een investering: hij komt op je balans, je schrijft hem af en je splitst je maandelijkse betaling in aflossing en rente.
Voor je cashflow maakt dit een flink verschil, vooral als het op btw aankomt.
Btw en bedrijfsauto leasen: wat je moet weten
Bij operational lease zit de btw verwerkt in je maandelijkse termijn. Je trekt die btw per maand of per kwartaal af, verspreid over de looptijd van je contract. Geen grote klap in één keer, maar ook geen grote teruggave in één keer.
Bij financial lease ligt dat anders. Je betaalt dan de volledige 21 procent btw over de aanschafwaarde in één keer, en vraagt dat hele bedrag terug in je eerstvolgende btw-aangifte.
Waarom je die btw eerst zelf voorschiet
Hier lopen veel zzp’ers tegenaan bij financial lease. De meeste ondernemers doen btw-aangifte per kwartaal. In dat geval verwerk je de btw in de aangifte van het kwartaal waarin je de auto hebt aangeschaft en ontvang je de teruggave doorgaans binnen zo’n dertig dagen na de uiterste aangiftedatum.
Ga je financial lease aan in april, midden in het tweede kwartaal? Dan verwerk je die btw in de aangifte die je uiterlijk eind juli indient. Tel de verwerkingstijd erbij op en je zit al snel op twee tot vier maanden tussen het moment dat je betaalt en het moment dat het geld terug op je rekening staat.
Al die tijd zit een deel van je werkkapitaal vast. Terwijl je gewone rekeningen gewoon doorlopen: leveranciers, personeel, huur, misschien nog een andere investering die je eigenlijk ook wilde doen.
Let op bij privégebruik
Gebruik je de leaseauto ook privé? Dan mag je niet de volledige btw aftrekken. Leaselabel geeft aan dat je de auto minimaal 10 procent zakelijk moet gebruiken om überhaupt btw te mogen terugvragen. Daarnaast verwacht de Belastingdienst aan het einde van het jaar een correctie voor het privégebruik, standaard 2,7 procent van de catalogusprijs per jaar, tenzij je een sluitende rittenregistratie bijhoudt en het werkelijke percentage kunt aantonen. Dat verandert niets aan het voorfinancieringsprobleem in het begin, maar het is goed om te weten voor je jaaraangifte.
YEAZ! als btw-voorfinanciering: het gat overbruggen zonder je buffer leeg te trekken
Bij YEAZ! snappen we dat je niet je werkkapitaal wilt vastzetten, ook al is het tijdelijk. Wij regelen de btw-voorfinanciering voor jou en jij krijgt direct toegang tot je investering, zoals bijvoorbeeld je nieuwe bedrijfsauto. Jij betaalt die btw-financiering terug wanneer het jou uitkomt met een maandelijkse rente (vanaf 1,5%). Dat kan na drie maanden, maar wil je het krediet liever wat langer gebruiken? Ook prima. Geen gedoe, geen kleine lettertjes, geen afsluit- of beheerskosten. Alleen de maandelijkse rente die we hebben afgesproken. Pak die vrijheid en rijd morgen weg in de auto die jouw bedrijf verder brengt.
- Start met alleen je KvK-nummer.
- Binnen 5 minuten aangevraagd.
- De volgende werkdag duidelijkheid.
Lees hier meer over btw-voorfinanciering.