December is je drukste maand: hoe voorkom je dat je cashflow vastloopt?
Het is december. De bestellingen stromen binnen, klanten willen hun opdrachten nog vóór de feestdagen afgerond hebben en je leveranciers verwachten hun betalingen. Misschien heb je extra voorraad ingekocht, tijdelijk personeel geregeld of meer geld in marketing gestoken om het jaar goed af te sluiten. Lekker druk dus. Maar terwijl je omzet groeit, kan je bankrekening er ineens een stuk minder rooskleurig uitzien.
In deze blog lees je waarom cashflow in december extra aandacht verdient en hoe je voorkomt dat je aan het einde van het jaar voor vervelende verrassingen komt te staan.
Waarom december je cashflow onder druk kan zetten
Voor veel ondernemers is december een maand waarin veel samenkomt. Webshops verwerken extra bestellingen, horecabedrijven draaien overuren en zakelijke dienstverleners proberen projecten nog vóór het nieuwe jaar af te ronden. Maar ook buiten de traditionele eindejaarsdrukte kunnen je zakelijke uitgaven zich in deze periode opstapelen. Dat kan op verschillende manieren gebeuren.
- Je kosten komen eerder dan je inkomsten
Stel: je hebt als ondernemer een grote bestelling binnengehaald. Goed nieuws! Om de opdracht uit te voeren, moet je wel eerst materialen inkopen of extra personeel inzetten. Die kosten betaal je nu, terwijl je klant misschien pas over dertig dagen betaalt. Je hebt dus al geld uitgegeven voordat de bijbehorende inkomsten binnen zijn. Dat hoeft geen probleem te zijn, zolang je voldoende financiële ruimte hebt om die periode te overbruggen. Maar wanneer meerdere opdrachten tegelijk lopen, kan het verschil tussen uitgaven en inkomsten flink oplopen.
- Je investeert extra om de drukte aan te kunnen
Extra voorraad, een tijdelijke medewerker, een grotere marketingcampagne of een nieuwe machine: soms moet je eerst investeren voordat je meer kunt verkopen of produceren. Dat is op zichzelf niet verkeerd. Sterker nog, het kan precies zijn wat je bedrijf nodig heeft om een drukke periode goed door te komen. Het is alleen belangrijk dat je vooraf weet hoeveel geld je nodig hebt en wanneer je die investering weer terugverdient.
- Openstaande facturen blijven liggen
Je hebt je werk gedaan, de klant is tevreden en de factuur is verstuurd. Toch staat het geld nog niet op je rekening. Ondertussen lopen je huur, salarissen, leveranciersbetalingen en andere vaste lasten gewoon door. Hoe meer geld er vastzit in openstaande facturen, hoe minder ruimte je hebt om nieuwe uitgaven te doen. Volgens de KVK hebben openstaande facturen direct invloed op de cashflow van je onderneming. Daarom loont het om niet alleen bij te houden wat je nog moet betalen, maar ook wat je nog moet ontvangen.
Zo houd je in december grip op je cashflow
Je hoeft niet te wachten tot je rekening bijna leeg is om actie te ondernemen. Met een paar praktische stappen krijg je beter zicht op wat er financieel aankomt.
- Maak een overzicht van je inkomsten en uitgaven
Weet jij hoeveel geld er de komende weken binnenkomt en hoeveel er uitgaat? Niet alleen vandaag of aan het einde van de maand, maar ook in januari? Zet je verwachte inkomsten en uitgaven overzichtelijk naast elkaar. Denk bijvoorbeeld aan:
- Inkomsten: openstaande facturen, verwachte betalingen en nieuwe opdrachten.
- Vaste lasten: huur, abonnementen, verzekeringen en andere terugkerende kosten.
- Personeel: salarissen, eventuele extra uren en kosten voor tijdelijke medewerkers.
- Inkoop en voorraad: materialen, producten en betalingen aan leveranciers.
- Belastingen: reserveringen voor btw en andere belastingen die je moet afdragen.
Kijk daarbij niet alleen naar bedragen, maar ook naar de momenten waarop het geld daadwerkelijk binnenkomt of van je rekening wordt afgeschreven. Een factuur van €10.000 is tenslotte nog geen €10.000 op je bankrekening. Maak voor de komende vier tot acht weken een eenvoudige planning en werk die regelmatig bij. Zo zie je eerder wanneer er mogelijk een tekort ontstaat en kun je op tijd bijsturen.
- Wacht niet te lang met factureren
Heb je een opdracht afgerond of producten geleverd? Verstuur je factuur dan zo snel mogelijk. Hoe eerder je factureert, hoe eerder de betalingstermijn kan gaan lopen. Controleer ook welke facturen nog openstaan en of de afgesproken betalingstermijn al is verstreken. Een vriendelijke herinnering kan soms al voldoende zijn om een betaling in beweging te krijgen. Houd daarnaast rekening met de feestdagen. Klanten en leveranciers zijn mogelijk minder goed bereikbaar of verwerken betalingen later dan je gewend bent. Dat betekent niet dat iedere betaling vertraging oploopt, maar het is wel verstandig om daar rekening mee te houden in je planning.
- Kijk kritisch naar extra uitgaven
In een drukke maand is het verleidelijk om overal extra geld in te steken. Meer voorraad, nog een campagne of toch maar die nieuwe apparatuur. Maar welke uitgaven zijn nu echt nodig om je bedrijf draaiende te houden of verder te laten groeien? Stel jezelf bij iedere grotere uitgave drie vragen:
- Heb ik deze investering nu nodig?
- Wanneer levert deze investering naar verwachting iets op?
- Kan ik de kosten betalen zonder dat mijn andere verplichtingen in de knel komen?
Dat betekent niet dat je iedere investering moet uitstellen. Juist in een drukke periode kan investeren verstandig zijn. Het gaat erom dat je weet waarom je de uitgave doet en dat je de financiële gevolgen kunt overzien.
- Bereken wat extra drukte je daadwerkelijk oplevert
Meer opdrachten zijn mooi, maar kijk verder dan alleen de omzet. Stel dat je in december voor €15.000 extra aan opdrachten uitvoert. Daarvoor moet je wel €6.000 aan materialen inkopen en €3.000 aan extra personeelskosten maken. Dan blijft er vóór andere kosten nog €6.000 over. Dat klinkt misschien goed, maar ook de timing telt mee. Als je de materialen en salarissen nu moet betalen en je klant pas in januari betaalt, moet je dat verschil tijdelijk kunnen opvangen. Bereken daarom niet alleen wat een extra opdracht oplevert, maar ook wat je vooraf moet investeren en wanneer het geld binnenkomt. Heb je een grote order of een nieuwe klant op het oog? Dan is het slim om die rekensom al te maken voordat je de opdracht aanneemt.
- Vergeet januari niet
December is vaak de maand waarin je vooral bezig bent met afronden, leveren en verkopen. Toch begint het nieuwe jaar sneller dan je denkt. Ook in januari lopen je vaste lasten door. Misschien moeten er nog leveranciers betaald worden, heb je nieuwe voorraad nodig of wacht je op betalingen van klanten uit december. Reserveer daarom niet al je beschikbare geld voor de laatste weken van het jaar. Houd ook rekening met de uitgaven die daarna volgen. Doe je per kwartaal btw-aangifte? Dan moeten je aangifte en betaling over het vierde kwartaal van 2026 uiterlijk 31 januari 2027 binnen zijn. Controleer voor jouw situatie de actuele deadlines bij de Belastingdienst.
Een goede eindejaarsplanning kijkt dus niet alleen naar hoe je december doorkomt, maar ook naar hoe je januari begint.
Wat als je tijdelijk te weinig financiële ruimte hebt?
Je hebt je planning gemaakt, je weet welke kosten eraan komen en je ziet dat je tijdelijk krap bij kas kunt komen te zitten. Wat nu?
Kijk eerst waar je zelf kunt bijsturen. Kun je een niet-noodzakelijke uitgave uitstellen? Kun je met een klant afspraken maken over een aanbetaling? Of is het mogelijk om met een leverancier een passende betalingstermijn af te spreken? Soms is dat voldoende om het verschil tussen je inkomsten en uitgaven op te vangen.
Maar niet iedere situatie los je daarmee op. Misschien moet je juist nu voorraad inkopen voor een grote bestelling, extra personeel betalen om alle opdrachten af te ronden of een investering doen die je bedrijf verder helpt. Je hebt de inkomsten mogelijk al in zicht, maar moet de kosten wel eerst betalen. In zo’n situatie kan extra werkkapitaal uitkomst bieden. Het is dan wel belangrijk dat je vooraf goed inschat hoeveel je nodig hebt, wat de financiering kost en of je de verplichtingen kunt dragen.
Heb je structureel te weinig geld over of zijn je opdrachten onvoldoende winstgevend? Dan is extra lenen niet automatisch de oplossing. In dat geval is het belangrijk om eerst naar je kosten, marges en bedrijfsvoering te kijken.
Decemberdrukte? Zorg dat je financiële planning meekomt
Een drukke decembermaand kan mooie kansen opleveren voor je onderneming. Meer klanten, grotere opdrachten en een vliegende start van het nieuwe jaar: daar doe je het uiteindelijk voor. Maar groei vraagt ook om vooruitdenken. Zorg dat je weet wanneer je inkomsten binnenkomen, welke uitgaven eraan komen en hoeveel financiële ruimte je nodig hebt om alles goed te laten verlopen. Want ondernemen draait niet alleen om hoeveel werk je binnenhaalt. Het gaat er ook om dat je dat werk kunt uitvoeren, je rekeningen kunt betalen en klaar bent voor wat er daarna komt.
Zo sluit je december niet alleen druk, maar ook financieel voorbereid af.
Extra financiële ruimte nodig tijdens de decemberdrukte?
Bij YEAZ! begrijpen we dat ondernemen niet altijd volgens een vaste planning verloopt. Soms komt er een grote opdracht binnen op het moment dat je net extra voorraad moet inkopen. Of wil je juist nu investeren in je bedrijf, terwijl de opbrengsten pas later binnenkomen.
Met een flexibel zakelijk krediet van YEAZ! kun je tussen de €1.000 en €50.000 aanvragen. Je neemt op wat je nodig hebt en betaalt rente over het opgenomen bedrag zolang je het gebruikt. Je bepaalt zelf wanneer je aflost en kunt boetevrij aflossen.Zo kun je bekijken of extra financiële ruimte past bij jouw plannen, zonder direct meer geld vast te leggen dan je nodig hebt.
Benieuwd wat er voor jouw onderneming mogelijk is? Bekijk de mogelijkheden voor een flexibel zakelijk krediet bij YEAZ!.